08/14/2026
English follows.
🚗 NOUS EMBAUCHONS — ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUTOMOBILE
📍 Poste : Adjoint(e) administratif(ve) automobile
💰 Salaire de départ : 23 $/heure
📅 Date de début : Immédiate
🕐 Poste à temps plein
🏥 Assurance collective : Disponible après 3 mois
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, organisée et motivée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve) automobile.
La personne idéale est ponctuelle, fiable, bilingue, capable de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome tout en étant une excellente joueuse ou un excellent joueur d’équipe. Un bon jugement, le gros bon sens et la volonté d’apprendre sont importants pour ce poste.
📋 Responsabilités
• Accueillir les clients et leur offrir un service professionnel et courtois
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Planifier et gérer les rendez-vous des clients
• Organiser, sauvegarder et imprimer les estimations et autres documents
• Organiser le transport et le remorquage des véhicules au besoin
• Préparer les factures des clients
• Traiter les paiements par carte de débit et de crédit
• Préparer les états mensuels des comptes fournisseurs et clients
• Effectuer le traitement de la paie hebdomadaire
• Effectuer la tenue de livres générale avec Sage 50
o Aucune expérience avec Sage 50 requise — formation offerte
• Préparer les suppléments d’assurance lorsque requis
• Ouvrir et gérer les dossiers de réclamation d’assurance
• Maintenir les dossiers des clients et de l’entreprise à jour et bien organisés
• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau
• Communiquer avec les clients, compagnies d’assurance, fournisseurs et autres prestataires de services
✅ Profil recherché
• Bilinguisme français/anglais privilégié; les candidats francophones ou anglophones seulement sont également les bienvenus
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Ponctualité et fiabilité
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement de travail dynamique
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
• Bon jugement et gros bon sens
• Attitude professionnelle et positive
• Connaissances informatiques de base et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel requise
• Expérience dans le domaine automobile ou des assurances, un atout, mais non obligatoire
💵 Salaire et avantages
Salaire de départ de 23 $/heure, avec possibilité d’augmentation selon la performance, la fiabilité, la motivation et la qualité du travail.
Nous apprécions les employés qui font preuve d’initiative, apprennent rapidement, sont fiers de leur travail et contribuent positivement à l’équipe.
⭐ Pourquoi vous joindre à nous?
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne à la recherche d’un emploi stable à temps plein avec des possibilités d’avancement dans un environnement automobile professionnel.
Une formation sera offerte pour certaines tâches, notamment Sage 50. Une bonne attitude et la volonté d’apprendre sont donc plus importantes que de tout connaître dès le premier jour.
Si vous êtes fiable, organisé(e), motivé(e) et avez un bon jugement et du gros bon sens, nous aimerions vous rencontrer!
📩 Pour postuler : Veuillez nous faire parvenir votre CV
[email protected]
5590 boul Monk, Montréal, Québec, H4C 3R8
🚗 NOW HIRING — AUTOMOTIVE ADMINISTRATOR ASSISTANT
📍 Position: Automotive Administrator Assistant
💰 Starting Salary: $23/hour
📅 Start Date: Immediate
🕐 Full-Time Position
🏥 Group Benefits: Available after 3 months
We are looking for a reliable, organized, and motivated Automotive Administrator Assistant to join our team.
The ideal candidate is punctual, dependable, bilingual, and comfortable taking initiative and working independently while still being a strong team player. Good judgment, common sense, and a willingness to learn are important for this role.
📋 Responsibilities
• Greet and assist customers in a professional and friendly manner
• Answer phone calls and respond to emails
• Schedule and manage customer appointments
• Organize, save, and print estimates and other documents
• Arrange vehicle transportation and towing when required
• Prepare customer invoices
• Process debit and credit card payments
• Prepare monthly accounts payable and receivable statements
• Process weekly payroll
• Perform general bookkeeping using Sage 50
o No previous Sage 50 experience required — training will be provided
• Prepare insurance supplements when required
• Open and manage insurance claims
• Maintain organized customer and company files
• Handle general administrative and office duties
• Communicate with customers, insurance companies, suppliers, and other service providers
✅ What We’re Looking For
• French/English bilingualism preferred; applicants who speak only French or only English are welcome
• Strong communication and customer service skills
• Dependable and punctual
• Organized and detail-oriented
• Comfortable multitasking in a busy office environment
• Able to work independently and take initiative
• Good judgment and common sense
• Professional and positive attitude
• Basic computer skills and willingness to learn new software
• Microsoft Outlook, Word, and Excel experience required
• Previous automotive or insurance-office experience is an asset, but not required
💵 Compensation & Growth
Starting at $23/hour, with opportunities for increases based on performance, reliability, motivation, and quality of work.
We value employees who take initiative, learn quickly, take pride in their work, and contribute positively to the team.
⭐ Why Join Us?
This is a great opportunity for someone looking for a stable, full-time position with room to grow in a professional automotive environment. Training will be provided for certain aspects of the role, including Sage 50, so having the right attitude and willingness to learn is more important than knowing everything from day one.
If you're dependable, organized, motivated, and have a good head on your shoulders, we'd love to hear from you!
📩 To apply: Please send us your resume
[email protected]
5590 boul Monk, Montréal, Québec, H4C 3R8
