10/01/2019
Gestão de Frota
A gestão de frotas consiste na utilização de certos métodos, técnicas e ferramentas, nomeadamente, software informático, que permitem às empresas eliminar os riscos inerentes ao investimento dos seus veículos, aumentar a produtividade e eficiência das suas operações.
Gerir seus veículos proporciona uma visão ampla do que de fato está acontecendo. Multas, manutenções, abastecimentos, pneus, documentação e custos, são alguns itens fundamentais na gestão do veículo.
Um veículo não é diferente de qualquer outro ativo, mas, ao contrário de alguns outros ativos, os veículos exigem uma dependência em relação ao motorista, incluindo a manutenção preventiva e corretiva, os custos de abastecimentos, as multas, a conformidade com os serviços prestados, políticas de segurança, leis estaduais, federais etc…
Para uma boa gestão da frota de veículos há que ponderar certas questões, das quais:
Que veículos obter, tendo em conta o tipo de carga que se vai transportar.
Escolha do equipamento dos veículos (ar condicionado, rádio, entre outros).
Verificar se é possível adquirir vários tipos de veículos do mesmo fabricante (é mais económico)
Solicitar uma reunião com o gestor do fabricante, o gestor(a) terá mais conhecimento sobre certas promoções ou programas do que um simples vendedor da marca.
Ter uma noção de quantas milhas se vai fazer por ano, certos programas de aluguer permitem ao veículo realizar entre 12.000 e 15000 milhas por ano, após exceder, paga-se uma taxa por cada milha acumulada.
Comparar preços de aluguer e de compra (Term, [2009]).
Existem empresas específicas que tratam do ensinamento de uma boa gestão da frota de veículos, onde os programas que incluem focam-se principalmente:
Transporte - Sistemas de transporte, gerenciamento de transportes.
Manutenção da frota - Objetivos, importância, sistemas, manutenção corretiva e manutenção preventiva.
Planejamento das frotas - Avaliação da condição técnica do veículo, dimensionamento da frota, abastecimento do veículo.
Gestão dos pneus/importância do pneu para redução dos custos - Estrutura dos pneus, ferramentas para gestão dos pneus, desgaste dos pneus, análise de pneus (TTE, [2009a]).
Animação de sistema de transporte.
Outro exemplo de programa é:
Plano de contas - Como apropriar as despesas com as atividades de transporte.
Tesouraria - Manutenção em terceiros, peças e componentes comprados pela empresa.
Despesas calculadas - Licenciamentos, seguros, motoristas e ajudantes, leasing.
Taxa Homem-Hora - Como calcular a taxa homem-hora.
Tráfego - Como são usados os dados da frota no cálculo do custo operacional.
Renovação da frota - estabelecer critérios, observando a vida útil económica e o ponto económico de substituição.
Manutenção da frota - Reforma dos equipamentos de transporte da frota, manutenção preventiva, corrigir os defeitos aleatórios (TTE, [2009b]).
Software para Controle de Frota Editar
Um bom software de gestão e controle de frotas ajuda a coletar dados, para posteriormente analisá-los e eliminar as ineficiências de uma frota. Hoje em dia existem variados softwares para controle de frota de veículos que permitem às empresas realizarem uma série de tarefas específicas na gestão das frotas. Essas tarefas abrangem todas as operações por exemplo:
Monitoramento em tempo real
Controle de Abastecimento, localizando aonde, quando e quanto os seus motoristas estão abastecendo e tendo de gasto mensalmente
Controle de Pneus, Gerenciando a posição e a vida útil de cada pneu e seus custos por km rodado
Gestão de Manutenção, informando quando quais peças devem passar por manutenção ou serem trocadas, através de alertas ao setores envolvidos
Gestão de Despacho, Acompanhando os documentos ou multas referentes ao veículo
Controle de Estoque
Análise de Rentabilidade
Temas abordados nos Softwares
Informações sobre a carta de condução do condutor
Bomba do combustível
Centros de inspecções de veículos
Direcção geral de cobrança de impostos
Direcção geral dos impostos
Fornecedor de horizonte electrónico
Dados sobre o seguro do veículo
